Adatvédelem
Professzionális adatvédelmi megoldások
Az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 (EU) általános adatvédelmi rendeletének (továbbiakban: GDPR) hatályba lépésével az adatvédelmi jog területén számos új szabályozás és jogintézmény született. Mindez új kihívások elé állítja az adatkezelőket, tekintettel arra is, hogy a jogszerűtlen adatkezelések miatt kiszabható bírságok összege jelentős mértékben megemelkedett.
Az adatvédelmi rendelet hatályba lépésével megvalósult jogharmonizációs folyamat következtében jelentős mértékben változtak a hazai ágazati jogszabályok is, melyek részletes és speciális szabályokat állapítanak meg az adott jogszabály hatálya alá tartozó
adatkezelőkre.
Az új adatvédelmi jogszabályoknak való megfelelést az adatkezelőknek biztosítania kell, mely során elkerülhetetlen az adatkezelő adatkezelési tevékenységeinek felülvizsgálata.
Irodánk széles körű gyakorlati tapasztalattal rendelkezik az adatvédelmi jog területén, mely következtében hatékony segítséget tudunk nyújtani az adatkezelők számára problémáik megoldására.
GDPR rendszerépítés
Irodánk rendszeresen nyújt adatvédelmi szolgáltatást vállalkozások, munkaadók, egyéb szervezetek részére. Ne jusson el a problémák kialakulásáig, előzze meg azokat! Minden vállalkozás kapcsolatba kerül személyes adatokkal, a szabályszerű működés elképzelhetetlen a megfelelő adatvédelmi szabályozás nélkül.
Irodánk hatékony segítséget nyújt abban, hogy a működési sajátosságoknak megfelelően kiépítsük az Ön állalkozásának, szervezetének adatvédelmi rendszerét, figyelembe véve az adatvédelmi jogszabályokat és az adott vállalkozásra vagy szervezetre irányadó speciális jogszabályi rendelkezéseket.
Célunk minden esetben az, hogy adatvédelmi szolgáltatásunk az Ön vállalkozásának, szervezetének teljes működési területét lefedje. Az adatvédelmi jogszabályoknak megfelelő tematikát és működési modellt dolgozunk ki minden egyes adatkezelési tevékenységére, melyeket rendszeresen felülvizsgálunk, hiszen nem elég a megfelelő szabályozás,
azokat be is kell tartani.
Irodánk nem előre legyártott formanyomtatványokat értékesít, minden esetben felmérjük az adott vállalkozás, szervezet adatkezelési tevékenységeit, annak megfelelően készítjük el a szükséges dokumentációkat!
Adatvédelmi szolgáltatás munkáltatóknak
Amennyiben Ön munkáltató, nemcsak az Ön szolgáltatását igénybe vevők esetében fontos a megfelelő adatvédelmi szabályozás kialakítása, hanem az Ön munkavállalói személyes adatinak a kezelésére vonatkozó szabályzattal is rendelkeznie kell.
Az sem mellékes, hogy milyen szabályok vonatkoznak azokra a munkavállalókra, akik munkakörük ellátásával összefüggésben kezelik az Ön ügyfeleinek az adatait.
Kamerarendszert, beléptető rendszert alkalmaz? Nem biztos, hogy jogszerű!
Amennyiben kameraszabályzatot és beléptető rendszert alkalmaz, akkor elsősorban meg kell vizsgálni ennek jogszerű lehetőségét. Amennyiben az alkalmazás jogszerű, erre vonatkozó szabályzattal, és az alkalmazást igazoló és alátámasztó dokumentumokkal is rendelkeznie kell! Vizsgáltassa meg adatkezeléseit, Irodánk segít az Ön számára abban, hogy a megfelelő adatvédelmi szabályozást minden területen kiépítsük, adatkezelési tevékenységei megfeleljenek a jogszabályi követelményeknek.
www.orosziroda.hu
noemi.orosz@orosziroda.hu
Tel.: +36 30 837 0755
Adatvédelmi szolgáltatás közfeladatot ellátó szerveknek
A közfeladatot ellátó szervekre speciális szabályok vonatkoznak és számos egyéb adatvédelmi jogi kötelezettséget is teljesíteniük kell. Irodánk segít abban, hogy elvégezze a szükséges munkálatokat annak érdekében, hogy az Ön által képviselt szervezet rendelkezzen a jogszabály által előírt adatvédelmi dokumentációkkal, szabályzatokkal,
elektronikus közzétételi kötelezettségét a jogszabályoknak megfelelően teljesítse.
Tudta? Közfeladatot ellátó szerveknél adatvédelmi tisztviselő szolgáltatás kötelező! Irodánk ebben is segítséget nyújt!
Adatvédelmi szolgáltatás önkormányzatoknak
Az Önkormányzatokra, mint közfeladatot ellátó szervekre speciális jogszabályok vonatkoznak az adatvédelem területén is, számos előírásnak, feltételnek meg kell felelniük.
Az Önkormányzatoknak iratkezelési és közérdekű adatigénylésekre vonatkozó szabályzattal is rendelkezniük kell, az adatkezelési tevékenységeit időszakosan felül kell vizsgálni, az adatkezelésekről és közérdekű adatigénylésekről speciális nyilvántartásokkal kell rendelkezniük, egyes nyilvántartásokat az adatvédelmi hatósághoz is be kell szolgáltatniuk.
Önkormányzatoknál adatvédelmi tisztviselő kinevezése kötelező! Az Önkormányzatoknak meg kell felelniük az elektronikus közzétételi kötelezettségre vonatkozó szabályoknak, melyeket szintén rendszeresen felül kell vizsgálni.
Irodánk a fenti feladatok elvégzésében is segítséget nyújt, biztosítja az Önkormányzatokra vonatkozó specifikus szabályoknak való megfeleltetést, ezáltal is elősegítve a jogszerű működést.
Adatvédelmi szolgáltatás önkormányzati gazdasági társaságoknak
Az ún. önkormányzati cégek tekintetében fontos hangsúlyozni, hogy ezeknek a gazdasági társaságoknak is meg kell felelniük jónéhány speciális szabálynak, mely abból ered, hogy ezek a társaságok javarészt köztulajdonban álló gazdasági társaságoknak minősülnek, közpénzzel gazdálkodnak.
Az önkormányzati gazdasági társaságoknak is meg kell felelniük többek között a közzétételi kötelezettségre vonatkozó szabályoknak, kivételesen fontos az önkormányzattal való összehangolt működés, a feladatok megosztása érdekében.
Az önkormányzati gazdasági társaságoknak is rendelkeznie kell speciális nyilvántartásokkal, melyek adatszolgáltatási kötelezettség alá esik. Irodánk egyik specialitása az adatvédelem terén az önkormányzati gazdasági társaságoknak történő adatvédelmi segítségnyújtás, mely során biztosítjuk ezekre a gazdasági társaságokra vonatkozó specifikus szabályoknak való megfeleltetést, ezáltal is elősegítve a jogszerű
működést.
Adatvédelmi szolgáltatás magánorvosi rendelők, egészségügyi intézmények számára
A fenti körbe tartozó adatkezelőkre speciális adatvédelmi szabályok vonatkoznak annál is inkább, mert ún. különleges kategóriájú adatokat kezelnek.
A megfelelő adatvédelmi szabályozás tehát kiemelkedően fontos, ennek hiánya vagy nem megfelelősége miatt súlyosabb jogkövetkezmények érhetik a fenti tevékenységeket folytató adatkezelőket.
A páciensek és az érintettek megfelelő adatvédelmi tájékoztatása, az adatvédelmi tárgyú kérelmek, panaszok kezelése minden egészségügyi intézmény, orvosi rendelő kötelezettsége.
A jogszabályoknak megfelelő adatvédelmi rendszer kiépítése elősegíti a páciensek, érintettek tájékoztatását, az egészségügyi szolgáltatás igénybevétele során a személyes adataik biztonsága felől páciensei és az értintettek is nyugodtak lehetnek.
Egy jól működő adatvédelmi rendszer biztosításával és annak alkalmazásával elkerülhetők az érintetti panaszok és adatvédelmi bírságok is.
Előzzük meg a problémákat együtt, Irodák segíti az Ön rendelőjét, szervezetét abban, hogy a páciensei, valamint az érintett személyek tekintetében a jogszabályoknak megfelelő adatvédelmi rendszert kiépítsük, adatvédelmi tisztviselői szolgáltatásunkkal pedig hatékonyan biztosítható az ügyfélkezelés.
Adatvédelmi szolgálatás ingatlan irodák részére
Az ingatlan irodák, ingatlanközvetítő vállalkozások sajátos jellemvonása, hogy közvetítő ügynökökkel dolgoznak, mely személyek jellemzően alvállalkozói státuszban működnek, ezen felül az ingatlan irodák gyakran kerülnek kapcsolatba pénzügyi közvetítő szervezetekkel, hitelközvetítő ügynökökkel is ingatlanfinanszírozás területén.
Nem kérdés, hogy ezen vállalkozások jelentős számú személyes adatot kezelnek és továbbítanak egy ügylet során.
Amennyiben nincs megfelelő adatvédelmi struktúra kiépítve és alkalmazva, az ügyfelek, mint érintettek adatvédelmi jogai könnyen sérülhetnek, melyek miatt a vállalkozást súlyos jogkövetkezmények érhetik. Az ingatlanközvetítő vállalkozások esetében különösen fontos a gyakorlati működésre koncentrált adatvédelmi struktúra megteremtése, annak érdekében, hogy az ingatlanközvetítő vállalkozás az alapvető feladataira tudjon koncentrálni olyan módon, hogy közben maximálisan eleget tesz adatvédelmi kötelezettségeinek is.
Irodánk hatékony segítséget nyújt ingatlanközvetítő vállalkozások számára ezen vállalkozások egyedi sajátosságait, működésük jellemzőit figyelembe véve az adatvédelem területén is.
A cél minden esetben az, hogy jól szervezhető, egyszerű és gyors megoldásokat biztosítsunk ezeknek a vállalkozásoknak a számára. Az ingatlanközvetítő vállalkozások működési sajátosságait figyelembe véve dolgozunk és olyan megoldásokat biztosítunk, melyekkel a fenti célok teljes mértékben megvalósíthatók.
Adatvédelmi szolgáltatás szakszervezetek számára
A szakszervezeti tagság különleges kategóriájú személyes adat, kezelésük csak meghatározott adatvédelmi feltételekkel lehetséges!
A szakszervezeteknél egyik tipikus probléma például a szakszervezeti tagdíjak átutalása, mely számos adatvédelmi kérdést is felvet, de ezen felül számos működés során keletkező adatvédelmi probléma is felmerülhet. Irodánk célja az, hogy a szakszervezetek és érdekképviseleti szervek részére is biztosítsa az adatvédelmi jogszabályoknak való megfelelést és egy hatékony adatvédelmi struktúra kialakítását.
Adatvédelmi tisztviselő szolgáltatás
Adatvédelmi tisztviselő szolgáltatásunk igénybevételével tartós jogi segítséget biztosítunk az adatvédelmi szabályok felügyeletét, betartásának elősegítését, érintetettekkel való kommunikációt illetően.
Az adatvédelmi tisztviselő szolgáltatás terén is rendelkezünk a szükséges képesítésekkel és megfelelő tapasztalattal, melyek keretében hatékony háttértámogatás nyújtható az adatvédelmi ügyekben.
Az adatvédelmi tisztviselői szolgáltatás keretében tartós rendelkezésére állást biztosítunk és elvégezzük a szükséges feladatokat, melyeket az adatkezelő, illetve az adatvédelmi tisztviselő részére a jogszabály előír.
Miben segíti Önt az adatvédelmi tisztviselő?
Az Adatvédelmi tisztviselő ellátja az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (általános Adatvédelmi rendelet vagy „GDPR”) által nevesített feladatokat, feladatai ellátása során az Adatkezelő vezetőjével szorosan együttműködik.
Az Adatvédelmi tisztviselő rendelkezik mindazon feltétellel és alkalmassággal, melyet a GDPR feladatai ellátására előír.
Az adatvédelmi tisztviselő a következő feladatokat látja el:
- Tájékoztat és szakmai tanácsot ad az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó, továbbá az adatkezelést végző alkalmazottak részére a GDPR- rendelet, valamint az egyéb uniós vagy tagállami adatvédelmi rendelkezések szerinti kötelezettségekkel kapcsolatban.
- Ellenőrzi az általános adatvédelmi rendeletnek, valamint az egyéb uniós vagy tagállami adatvédelmi rendelkezéseknek, továbbá az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó személyes adatok védelmével kapcsolatos belső szabályainak való megfelelést, ideértve a feladatkörök kijelölését, az adatkezelési műveletekben részt vevő személyzet tudatosság-növelését és képzését, valamint a kapcsolódó auditokat is.
- Kérésre szakmai tanácsot ad az adatvédelmi hatásvizsgálatra vonatkozóan, valamint nyomon követi a hatásvizsgálatnak a GDPR 35. cikke szerinti elvégzését.
- Együttműködik a felügyeleti hatósággal az adatkezeléssel összefüggő ügyekben kapcsolattartó pontként szolgál a felügyeleti hatóság felé, valamint adott esetben bármely egyéb kérdésben konzultációt folytat a hatósággal.
- Segíti az Adatkezelőt az adatkezeléssel kapcsolatos döntések meghozatalában.
- Közreműködik, illetve segítséget nyújt az Érintettek jogainak biztosításában.
- Ellenőrzi az adatkezelési jogszabályoknak való megfelelést, és kezdeményezi a szükséges intézkedések meghozatalát.
- Figyelemmel kíséri az adatvédelmi követelményeknek való megfelelést.
- Kivizsgálja a hozzá érkezett bejelentéseket és megteszi a szükséges intézkedéseket.
- Képviseli az Adatkezelőt a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság által szervezett adatvédelmi tisztviselők konferenciáján, és írásban tájékoztatja az Adatkezelő vezetőjét
- Az adatvédelmi tisztviselő feladatait az adatkezelési műveletekhez fűződő kockázat megfelelő figyelembevételével, az adatkezelés jellegére, hatókörére, körülményére és céljára is tekintettel végzi.
Adatvédelmi tisztviselőre van szüksége? Bízza Irodánkra!
Adatvédelmi audit
Az adatvédelmi auditálás keretében a legapróbb részletekig átvilágításra kerülnek a szervezet adatkezelései, majd ezt követően elvégezzük a szükséges teendőket, melynek célja a hatályos adatvédelmi jogszabályoknak való megfeleltetés, megfelelő gyakorlati alkalmazás kialakítása, az érintetti joggyakorlás terén megfelelően kialakított
gyakorlatra és kommunikációra való felkészítés.
Az adatvédelmi auditálás célja, hogy feltárjuk az adatvédelmi hiányosságokat, illetve a meglévő adatkezelési szabályozást felülvizsgáljuk, a gyenge pontokat kiiktassuk, a hiányosságokat pótoljuk.
Az adatvédelmi audit keretében a meglévő dokumentációkat, szerződésmintákat, szabályzatokat is felülvizsgáljuk, és ennek eredményeképpen új, jól használható, adatvédelmi szempontból is megfelelő dokumentumokat biztosítunk, legyen szó általános szerződési feltételek, adatlapok, adatfeldolgozási szerződések, szerződésminták,
weboldalrendszerek adatkezeléseire vonatkozó szabályzatok elkészítéséről.
Nem csak az adatvédelemre koncentrálunk!
Ügyvédi Irodaként működünk, melynek előnye, hogy egyéb jogi szempontból is meg tudjuk vizsgálni és véleményezni az adatvédelmi auditálás keretében már megismert dokumentumokat!
Ügyvédi Irodaként teljes kompetenciánkba tartozik az, hogy a dokumentumokat egyéb jogi megfelelőség szempontjából is megvizsgáljuk, véleményezzük, jogi tanácsot adjunk akár egyéb kötelmi jogi kérdésekben, akár munkajogi területen.
A tapasztalat azt mutatja, hogy sok esetben az adatvédelmi auditálás során kerülnek elő jogilag már nem megfelelő munkaszerződések, egyéb rendszeresített szerződés-minták, gondok vannak az álalános szerződési feltételekkel, melyeket a vállalkozás használ. Ebben az esetben nem kell külön szakembert megbíznia, mert ebben is tudunk segíteni, tehát egy
projekt keretében megoldható az összes probléma!
Adatvédelmi oktatás
Az adatvédelmi oktatás keretében rendszeresen nyújtunk segítséget szervezetek munkavállalói és partnerei részére, melynek célja az adatvédelmi tudatosságra, problémamegoldásra való felkészítés, valamint a jó gyakorlatok kialakítása, továbbá a szervezetre irányadó adatvédelmi jogszabályok betartásának elősegítése.
A megfelelő szabályozás megléte nem elegendő, azokat alkalmazni és betartani is szükséges, ebben segítünk mi vállalkozása, szervezete számára felkészítő előadásokkal, példákkal, gyakorlatok bemutatásával, szimulációs gyakorlatokkal.
Az adatvédelmi struktúra kialakításánál elengedhetetlen az azt alkalmazó munkavállalók bevonása, nélkülük az adatvédelmi modell működtetése nem megvalósítható, ezért a cél minden esetben az, hogy az Ön vállalkozásának, szervezetének alkalmazottai mindennapi tevékenységük során hatékonyan alkalmazzák az adatvédelmi szabályokat.
Kérdése, adatvédelmi problémája van? Hívjon bizalommal!
+36 30 837 07 55